Funktionen der Insolvenzverwaltersoftware InsoMACS im Überblick

Akten

Regelinsolvenz
Verbraucherinsolvenz
Erfassung der Verfahrensart (Gutachten, Restschuldbefreiung, Zwangsverwaltung u.a.)
Integrierte Gerichtsdatenbank
Datenbank für Anwaltskanzleien
Eigenständiger Adressdatenbereich
Umfassender Kanzleikalender
Fristen- und Wiedervorlagen-Verwaltung
Separate Übersicht der „Standard“-Insolvenzereignisse (Antrag, Eröffnung, Fristen, Gläubigerversammlungen, Ende der Wohlverhaltensfrist u.a.)
Aktenhistorie: chronologische und strukturierte Dokumentation aller Ereignisse und Dokumente (mit Einbinden von externen Daten wie PDFs, Excel-Tabellen etc.)
Zeiterfassung inklusive Stoppuhr
Verwaltung von Auslagen
Verknüpfung zu WinMACS-Akten (Anwaltssoftware)
Freie Notizen

Erfassung von beliebig vielen Aktenbeteiligten der Kategorien Gläubiger, Gläubigerausschuss, Massegläubiger, Debitor, Aus-/Absonderer, Arbeitnehmer, Drittbeteiligte, Anfechtungsgegner samt detaillierter Zusatzdaten
Import von Verfahrensbeteiligten (z.B. über Excelliste)
Unterakten jedes Beteiligten für verfahrensspezifische Zusatzdaten (z.B. gesetzl. Vertreter, Ansprechpartner, Postadresse, Bankverbindung, Geldempfänger, Aktenzeichen)
Kennzeichnung vorrangiger Postempfänger und -wege für die automatisierte Erstellung des Schriftverkehrs
Erfassen und Verwalten von Gläubigerforderungen mit Datum, Rangklasse, Status, Historie der Statusänderungen, Zahlungseingängen u.a.
Erfassen und Verwalten von Debitorenforderungen, Masseverbindlichkeiten, Arbeitnehmerforderungen, Aus- und Absonderungsrechten
Forderungshistorie: Protokollierung der Veränderungen bei Prüfungsergebnissen
Erfassung von Gläubigermehrheiten und Abstimmungsgruppen
Externe Vermögenserfassung über IM EVI (optional)
Export zu VoteMACS (optionales Modul für Abstimmungen bei Gläubigerversammlungen)
Erstellung eines Zahlungsplans mit Berechnung der Raten

Verzeichnis der Massegegenstände nach § 151 InsO (Buch-, Liquidations- und Fortführungswert separat)
Gläubigerverzeichnis nach § 152 InsO
Vermögensübersicht nach § 153 InsO
Tabelle nach § 175 InsO mit Export-Möglichkeiten (Excel-Tabelle, Exportdatei für Gericht (BLK, IT-Inso), HTML-Datei für Internetveröffentlichungen und vielfältigen Ausdruckoptionen abgestimmt auf die Anforderungen der Gerichte
Weitere Gläubigerauswertungen (z.B. Forderungen aus unerlaubter Handlung)
Übersicht der Masseverbindlichkeiten mit Status, Zahlungen, Wertberichtigungen u.a.
Übersicht der Debitorenforderungen mit Schätzung, Aus-/Absonderung, Mahnvermerk, Zahlungsstatus u.a. Übersicht der Aus- und Absonderungen mit Status und Besicherungen u.a.
Übersicht der Anfechtungsgegner mit Bezeichnung, Betrag und Bemerkung u.a.
Verteilungsverzeichnis nach § 188 InsO mit automatischer Belegerstellung oder DTA-Verfahren

Textprozessor: flexible und teilautomatisierte Erstellung von Microsoft Word Dokumenten mit der Möglichkeit, nahezu alle Inhalte der Akte (z.B. Adressen) zu integrieren
Textgenerator: Erstellung eigener Textvorlagen und Serienbriefe, die als Basis für den Textprozessor dienen
Textmanager: Verwaltung der erstellten Dokumente mit
Automatiklöschung, automatischer Vorlage von Korrekturtexten
Serienbriefe und Etiketten, direkte Erstellung aus dem Funktionsbereich (z.B. Mahnschreiben an Debitoren, Ausschüttungsinformation an Gläubiger), umfassender separater Serienbriefbereich

Umfassender Kanzleikalender
Mitarbeiterorientierte Termins-, Fristen- und Wiedervorlagen-Verwaltung
Jobsvergabe: akten-(un)abhängige Aufgabenverteilung an alle Mitarbeiter im Netzwerk
Versendung von Nachrichten innerhalb der InsoMACS Anwender
Outlook-Integration (Abgleich von Kalender, Aufgaben und Kontakten zwischen InsoMACS und Outlook)

Recherchecenter: umfangreiche Suchmöglichkeiten (Besonderheit:
Suche nach beliebigen Aktenzeichen)
Reportgenerator: individuelle Auswertungen über den kompletten Akten- und Adressbestand mit vielfältigen Kriterien
Tagesübersichten pro Benutzer mit Terminen, Fristen, Wiedervorlagen und Jobs auf einen Blick

Vergabe differenzierter Benutzerrechte möglich(Buchhaltung,Auswertungen, Löschrechte)
Nützliche Hilfen wie Gebührentabelle und Vergütungsrechner,Zinsberechnung, Taschenrechner, Telefonbuch,PLZ- und Straßenverzeichnis
Kontextsensitive Programmhilfe
Anpassbares Look & Feel der Software
Google Maps Verknüpfung bei allen Adressen