Strukturiert arbeiten mit InsoMACS
Die Vorgangshistorie
Die ineinadergreifende Struktur von InsoMACS ermöglicht es, alles was in einem jeweiligen Verfahren geschehen ist, an einem zentralen Punkt übersichtlich und strukturiert aufzubewahren - in der Vorgangshistorie. In Ihr werden alle Dokumente zu einem Verfahren, wie selbsterstellte Worddokumente, Gläubiger E-Mails, erhaltene PDFs, Excel-Tabellen oder einfach nur Telefonnotizen chronologisch erfasst. Papiergebundene Dokumente können Sie mit unserem Zusatzprogramm WM Doku digitalisieren und integrieren
Dateien jeglicher Art, ob eigene oder fremd erstellte, fügen Sie der Historie einfach mit Drag & Drop hinzu.
Das Recherchecenter - Finden, nicht suchen!
Das geordnete Ablegen ist eine Sache – effektives Suchen eine ganz andere. Das schnelle Finden wesentlicher Informationen ist entscheidend für einen flüssigen Arbeitsablauf. Mit InsoMACS finden Sie und Ihre Mitarbeiter Akten und entsprechende Informationen von jedem beliebigen Arbeitsplatz der Kanzlei – ohne die physische Handakte zu suchen, zu holen und wieder in den Schrank hängen zu müssen.
InsoMACS bietet ein vielseitiges Recherchecenter in dem Sie nach Akten, beteiligten Personen, Registernummern und vielem mehr recherchieren können. Eine Besonderheit stellt die Suche nach Aktenzeichen dar. Dabei kann nach sämtlichen in InsoMACS eingetragenen Aktenzeichen aller Beteiligten gesucht werden.
Der Reportgenerator - Werten Sie Ihren Datenbestand flexibel aus
Mit dem Reportgenerator steht Ihnen eine besonders leistungsfähige und vielseitige Auswertungsfunktion zur Verfügung. Filtern Sie Ihren kompletten Datenbestand über sämtliche Eingabefelder und Bereiche nach beliebigen Kriterien. Auch komplexe Abfragen können schnell durchgeführt werden.
Die Suchabfragen werden in einer leicht zu lernenden Abfragesprache definiert.
Einige Suchabfragen sind bereits im Lieferumfang enthalten. Suchabfragen können gespeichert werden, um sie später erneut einsehen zu können. Alle Ergebnislisten können automatisiert in Excel-Tabellen überführt werden und stehen somit anderen Verwendungen zur Verfügung.
