Zeitliche Steuerung und Organisation mit InsoMACS

Terminverwaltung - Immer zur rechten Zeit

InsoMACS unterstützt Sie zuverlässig bei der zeitabhängigen Steuerung Ihrer Kanzlei. Neben der praktischen Aktenregisterkarte „Ereignisse“, in der alle relevanten Standard-Termine eines Insolvenzverfahrens auf einen Blick ersichtlich sind, bietet InsoMACS weitere umfangreiche Möglichkeiten zum Zeitmanagement.

Sie erfassen und verwalten beliebig viele Termine, Fristen, Wiedervorlagen und Jobs zu jeder Akte und jedem Mitarbeiter mit umfangreichen Angaben. Auf einen Klick erhalten Sie aktenübergreifend und individuell angepasst tages- oder wochenaktuelle Gesamtübersichten - nach Sachbearbeiter getrennt oder kumuliert.

Dreh- und Angelpunkte dürfte darüber hinaus der Kanzleikalender sein. Hier verwalten Sie Ihre Termine und haben Einblick in die Planung der Kollegen.

WinMACS Integration: Der Kanzleikalender zeigt übergreifend auch alle Termine aus der Kanzleisoftware WinMACS an und umgekehrt.

Aufgabenkoordination - Arbeit im Fluss

Die Möglichkeit, Akten und die dazu gehörigen Dokumente und Informationen von jedem Arbeitsplatz aus einzusehen und zu bearbeiten, optimiert Ihren kanzleiinternen Arbeitsablauf nachhaltig. Darüber hinaus beinhaltet InsoMACS eine Vielzahl an Funktionen, die die Arbeits- und Kommunikationsprozesse zusätzlich unterstützen.

• Sie versenden Text-Nachrichten, die an jedem anderen Arbeitsplatz sofort auf dem Bildschirm erscheinen.
• Die Verteilung von Aufgaben kann an jeden Mitarbeiter über das InsoMACS-Netzwerk erfolgen. Der Überblick zu anstehenden und erledigten Jobs ist immer und für jeden gegeben, nichts geht mehr unter.

WinMACS Integration: Nachrichten und Jobs können auch programmübergreifend zwischen WinMACS und InsoMACS versendet und eingesehen werden.

Zeiterfassung - den Aufwand ins Verhältnis setzen

Das Zeitkonto von InsoMACS unterstützt Sie bei der detaillierten Erfassung Ihres Arbeitsaufwandes zu jeder Akte und Tätigkeit, beispielsweise bei der Anfertigung von Gutachten. Hilfreich ist der Einsatz der integrierten Stoppuhr. Nach der Zeitnahme wird der Aufwand automatisch in das Zeitkonto gebucht. Genauso können Sie Zeiten manuell erfassen.