Funktionen: Dokumentenverwaltung

Ein neues Dokument zu erstellen ist ganz einfach:

Wählen Sie den geeigneten Rohtext aus einer Liste von Vorlagen aus. Der Textprozessor erzeugt daraus ein Dokument, das bereits mit den jeweiligen Akten- und Adressdaten gefülltes ist, und übergibt es an die Standard-Textverarbeitung Microsoft Word. Dort bearbeiten Sie es, fügen ggf. individuelle Änderungen ein und drucken es wie gewohnt aus.

In Sekunden erstellen Sie so Ihre Standard-Dokumente wie z.B. Verträge, Aufträge, Mahnungen oder Baubeschreibungen. Aber auch bei individuellen Briefen ist myMACS Bau ein wertvoller Helfer.

Die Liste der Rohtexte, also der Vorlagen, können Sie übrigens beliebig anlegen und verändern.

Dokumente per Mausklick am Bildschirm …

Die Dokumente werden in der jeweiligen Akte im Textmanager gespeichert und verwaltet. Über den Textmanager können Sie frühere Dokumente jederzeit wieder aufrufen, weiter bearbeiten oder ganz einfach mit einer automatisch generierten E-Mail als deren Anhang versenden (wahlweise als Word- oder auch PDF-Dokument).

Das integrierte Versionskontrollsystem erlaubt Ihnen, die Entwicklung z.B. von Vertragsentwürfen lückenlos nachzuvollziehen.