Zusammenfassung der Funktionen
Aktenverwaltung
- Vertragsdaten
- Objektbeschreibung
- beteiligte Adressen
- direkt zugeordnete Dokumente1
- frei beschriftete Felder
- umfangreiche Suchfunktionen inkl. Volltextsuche nach Worten / Wortteilen
Adressverwaltung
- Kontakte
- Rechtsform
- Übersicht zu Aktenbeteiligung
- direkt zugeordnete Dokumente
- komplettes Ort- und Straßenverzeichnis
- integrierte Routenplanung mit Google Maps
- frei beschriftete Felder
- Suche nach Telefonnummern
Textprozessor / Textmanager
- Erstellung von Standard-Dokumenten und Individualschreiben mit Word
- Briefkopf-Steuerung
- Vorlagenbestand beliebig erweiterbar
- Verwaltung der erstellten Dokument zur Akte oder Adresse
- E-Mail-Versand als Word- oder PDF-Dokument
- Korrekturvorlage
- Versionskontrollsystem
- Textgenerator für die einfache Erstellung von Rohtexten im Lieferumfang
Historie
- Verzeichnis aller wesentlichen Ereignisse zu Akten bzw. Adressen
- Direkter Zugriff auf eigene und externe Dokumente
Auswertungen
- Aktenstatistik (graphisch)
- Frei definierbarer Reportgenerator mit Serienbrief-Funktion für individuelle Auswertungen
- Wiedervorlagen
- Jobliste
Individuelle Auswertungen
- Volltextsuche über den kompletten Datenbestand nach einem Stichwort
- komplexe Suchabfragen über alle Felder und Bereiche
- Serienbriefe
- Reportgenerator (z.B. für Statistiken)
Büroorganisation
- Jobverwaltung
- Nachrichtensystem
- Terminkalender mit Tages- und Wochenübersichten und frei definierbaren und farblich unterscheidbaren Terminarten
- Outlook-Synchronisation von Jobs, Terminen und Adressen
- Integration Telefonanlage2
- Taschenrechner
- Zinsrechner