Datenstruktur
Die ausgeklügelte Struktur der Verwaltungs- und Organisations-Software myMACS SV bietet Ihnen ein Höchstmaß an Komfort und Flexibilität im Umgang mit Ihrem gesamten Datenbestand. Das bedeutet, dass die in einem Bereich erfasste Daten und Informationen Ihnen in allen anderen Bereichen zur Verfügung stehen.
Adressen beispielsweise werden aktenunabhängig verwaltet und können dann mit beliebigen Gutachten-Akten verknüpft werden. Spezifische Daten, die sich von Gutachten zu Gutachten ändern können, werden in Unterakten gespeichert.
Die Besonderheit an dieser flexiblen Datenstruktur ist die enge Verzahnung der einzelnen Programmteile. Sie erlaubt jederzeit den direkten Zugriff auf die gerade benötigten Informationen. Egal ob Sie von dem Adressbereich auf den Rechnungsbereich oder aus dem Terminkalender auf die entsprechende Gutachten-Akte zugreifen wollen.
Alle Daten (abgesehen von Textdokumenten) werden in einer leistungsfähigen SQL-Datenbank gespeichert und damit gleichzeitig vor unberechtigten Zugriffen geschützt. Ein versehentliches Löschen oder Verschieben ganzer Dateien ist ebenso ausgeschlossen wie die unbefugte „Mitnahme“ von Daten.
Ihre Vorteile
- Adressänderungen werden sofort in alle beteiligten Gutachten-Akten übernommen
- Auflistung aller Gutachten-Akten, an denen eine Adresse beteiligt ist
- Separate Verwaltung fallspezifischer Daten
- Erstellung individueller Schriftstücke
- Hohe Zuverlässigkeit, Sicherheit und stetige Verfügbarkeit der Daten
Im Einzelnen:
Akte
In der Gutachten-Akte werden sämtliche Daten übersichtlich verwaltet. Zum Beispiel:
- Akten-Nr. (Vergabe erfolgt automatisch oder manuell)
- alle Daten zu Beteiligten (Kläger/Auftraggeber, Beklagter, weitere Beteiligte)
- zuständige Behörden/Gerichte (Online Routenplaner zu Adressen und Gerichten)
- Fotos zu dem jeweiligen Gutachten
- Auftragsbeschreibungen
- Wiedervorlagen und Fristen
- Ablageverwaltung mit automatischem Ablagesystem
- Verbundene Akten (sorgt beispielsweise bei einem vorangegangenen Gutachten und einem Folge-Gutachten für optimale Nachvollziehbarkeit)
- Erfassen von Detailangaben zu Gutachten
- Platz für freie Eingaben ("Notizzettel")
- Liquidationen
- und vieles mehr ...
Unterakte
Persönliche Daten, die sich aber von Gutachten zu Gutachten ändern können, werden in Unterakten gespeichert. Zum Beispiel:
- Ansprechpartner
- beteiligte Anwaltskanzlei
- Sachbearbeiter - Aktenzeichen
- Hinweise/Notizen
- individueller Betreff für die jeweiligen Schreiben
- ... und vieles mehr
Adressen
Die Adressen werden separat von Gutachten-Akten gespeichert. Enthalten sind unter anderem:
- Anschrift (mit PLZ-Suchfunktion) und individueller Brief-Anrede
- Kommunikationsdaten (Tel., Fax, Handy, E-Mail, Homepage)
- Bankverbindung
- zusätzliche Korrespondenzadressen
- Liste aller Akten, an denen die Adresse beteiligt ist
- Angaben zu der jeweiligen Rechtsform
