Dokumente erstellen und verwalten
Das Erstellen und Verwalten von Dokumenten jeglicher Art wie beispielsweise Schriftsätze, Sachstandsanfragen, Auftragsbestätigungen und Standard-Liqidation wird durch leistungsstarke und flexible Funktionen unterstützt und erleichtert so Ihre Arbeitsabläufe nachhaltig.
Dokumente erstellen
Zentrum dieses Programmteils bildet der Textprozessor – das Bindeglied zwischen myMACS und dem Textverarbeitungsprogramm Word. Mit ihm erstellen Sie mühelos aktenbezogene Dokumente jeglicher Art – oder besser gesagt, der Textprozessor erstellt diese für Sie.
Als Basis dienen die Rohtexte, eine Sammlung von mitgelieferten und selbst erstellten Textvorlagen, die aus normalem Text und Platzhaltern bestehen.
Direkt aus der Gutachten-Akte wählen Sie den Rohtext, beispielsweise für einen Brief, eine Anforderung von Unterlage oder eine Auftragsbestätigung. Der Textprozessor füllt automatisch die Platzhalter, „füttert“ so das Dokument mit den Informationen der Gutachten-Akte und erzeugt ein aktenindividuelles Schriftstück.
Eine Vielzahl an Rohtexten sind bereits enthalten: Beispiele für mitgelieferte Rohtexte:
- Auftragsbestätigungen
- Anforderung Unterlagen
- Sachstandsanfragen
- Aufforderungen Termin/Ortstermin
- Standard - Liquidatation
- und vieles mehr…
Rohtexte kreieren
Die mitgelieferten Rohtexte sind nicht ausreichend? Die Formulierungen gefallen Ihnen nicht? Sie möchten Ihren Briefkopf einbinden? Kein Problem. Der Textgenerator unterstützt Sie effektiv dabei, bestehende Rohtexte anzupassen und neue zu erstellen.
Dokumente verwalten
Der Textmanager in der Gutachten-Akte übernimmt die Verwaltung der selbst erstellten Dokumente.
Um einen Dateinamen für das Dokument oder das Abspeichern brauchen Sie sich nicht zu kümmern. Auch das erneute Öffnen und Bearbeiten Ihrer Dokumente erfolgt aus diesem Bereich heraus.
Das Versionskontrollsystem schützt vor Überspeicherung und erzeugt automatisch die nächste Version des gewünschten Dokumentes.
Besonders hilfreich ist auch die Funktion, Dokumente direkt per E-Mail zu versenden.
