Zusammenfassung der Funktionen

Mit myMACS SV können Sie alle Aufgaben, die in Ihrem Büro anfallen, leichter erledigen:

Daten verwalten

• Akten und Adressen
• beliebig viele Kontakte und Ansprechpartner
• Orte, Strassen und PLZ-Verzeichnis
• Gerichte der Bundesrepublik
• Online-Routenplaner zu Adressen und Gerichten
• Zeitkonto
• Kostenkonto
• Liquidationen
• Akten- und Adresshistorie
• Bildverwaltung zur Akte
• Frei definierbare Felder
• Aktenverknüpfungen
• Aktensuche über Aktennummer, Aktenname, externe Aktenzeichen,Volltextsuche

Übersicht/Planung

• Terminkalender
• Wiedervorlagen, Fristen
• Aufgaben/Jobsteuerung

Dokumente

• Integration Microsoft Word
• Generieren von Standard-Schreiben
• Dokumente zur Akte verwalten
• E-Mail-Versand aus Dokumentbestand
• Versionskontroll-System
• Viele Rohtexte im Lieferumfang
• Erstellung eigener Standardtexte 

Kommunikation

• Synchronisation von Terminen, Adressen und Aufgaben mit Microsoft Outlook
• Internes Nachrichtensystem
• E-Mail-Versand mit Anlagen aus Akte

Auswertung

• Reportgenerator für individuelle Auswertung des Akten und Adressbestandes
• Serienbrief-Funktion
• Export in Excel

Hilfefunktion

• kontextsensitive Programmhilfe
• gedrucktes Handbuch
• Tooltips

Suchfunktion

• Nach Adressen oder Suchbegriff einer Akte
• Nach Telefonnummern, Ansprechpartnern oder Postleitzahl
• Volltextsuche über alle Felder der Akte oder Adresse

Zusatzmodule

• DM Phone Integration Telefonanlage
• ScanMACS Dokumenten-Management-System
• VoiceMACS digitales DiktierSystem