Funktionen: Wissensdatenbank

Mit der Wissensdatenbank werden Sie in die Lage versetzt, Ihr Dokumente thematisch zu strukturieren.

Nehmen Sie an, Sie lesen einen interessanten Artikel, der nicht direkt einem Sachverhalt zuzuordnen ist. Sie möchten ihn allerdings aufheben, um später noch mal darauf zugreifen zu können.

Oder Sie haben ein Dokument, welches gut zu einem oder mehreren übergeordneten Themen passt. Auch Unterlagen außerhalb Ihres operativen Geschäftes (z.B. Miete, Reparaturen, Firmenwagenleasing etc.) „belasten“ Ihre Ordnerregale.

Die integrierte Wissensdatenbank von ScanMACS ermöglicht Ihnen, alle vorhandenen Dokumente und Informationen thematisch zu sortieren und hierarchisch zu ordnen. Somit bietet die Wissensdatenbank eine einfache Möglichkeit, Information strukturiert abzulegen und auch wieder zu finden.

Die Gliederung erfolgt über eine frei definierbare Baumstruktur. Dabei kann jedes Dokument einem oder mehreren Einträgen (Zweigen der Wissensdatenbank) zugeordnet werden. Ein Verschieben der Zweige samt Inhalt ist bequem per „Drag and Drop“ möglich.