Welche Vorteile bringt Dokumenten-Management mit ScanMACS?

Kostenvorteile

• Reduktion von Raum- und Lagerkosten für Archive
• Senkung des Papierverbrauchs und der Druckkosten
• Erhöhung der Arbeitsproduktivität

Zeitersparnisse

• Leichtere Dokumentenverteilung
• Schnellerer Informationszugriff
• Reduzierung der Bearbeitungszeiten
• Verkürzung der Reaktionszeiten
• Verringerung der Transportzeiten
• Vereinfachte Zusammenarbeit
• Zugriff jederzeit und überall

Qualitätsverbesserung

• Strukturierte Aktenverwaltung
• Einheitliche Wissensverwaltung
• Steigende Mandantenzufriedenheit
• Vermeidung von Medienbrüchen
• Gewährleistung langfristiger Lesbarkeit
• Verhindern von Doppelablage

Sicherheitsaspekte

• Datenschutz (Zugriffskonzepte, Verschlüsselung)
• Datensicherheit (Spiegelung, Nachvollziehbarkeit