Funktionen

Mit VoiceMACS diktieren Sie wie gewohnt – im Büro über ein Mikrofon, das an den PC angeschlossen ist, oder unterwegs mit einem digitalen Handgerät und anschließendem Transfer an VoiceMACS.
Auch das Abhören funktioniert so, wie Sie es kennen: mit Kopfhörer und Fußschalter.

Plus

Das große Plus von VoiceMACS ist die automatische Organisation der Diktate:

• Vollautomatische Weiterleitung
  der Diktate über das Netzwerk an die zuständige Schreibkraft.
• Schreibpool:
  Mehrere Schreibkräfte sehen die vorliegenden Diktate – daher Vermeidung von Diktatstau oder Leerlauf

 
Überblick

Die wichtigsten Funktionen des digitalen Diktiersystems VoiceMACS im Überblick:

Aufnahme:

• im Büro: per Mikrofon direkt in den PC
• unterwegs: in ein entsprechendes Handgerät mit anschießendem Transfer zu VoiceMACS
• nachträgliches Löschen oder Einfügen von Passagen innerhalb eines Diktats
• Zuweisung von Schreib-Prioritäten und -Fristen
• Anhängen von schriftlichen Notizen an Diktate möglich
• Einfügen von Positionsmarken („Lesezeichen“)
• automatische Weiterleitung an zugeordnete Schreibkräfte

Abhören und Schreiben:

• Abhören der Diktate mit Kopfhörer und Steuerung per Fußschalter
• Einblick in den Diktatpool und Übernahme auch fremder Diktate

Verwaltung:

• Zuordnung von Schreibkräften zu Diktanten (per Drag & Drop)
• Diktatpool: Überblick, welche Diktate von wem zu schreiben sind
• Diktatversand auch per E-Mail möglich, da Aufnahme in hoch komprimierten Dateiformaten erfolgt