So erstellen und verwalten Anwälte mit der Kanzleisoftware WinMACS ihre Dokumente
Auf den Bereich zur Erstellung und Verwaltung von Dokumenten haben wir bei der Entwicklung von WinMACS besonderes Augenmerk gelegt. Das Erstellen und Verwalten von Dokumenten jeglicher Art wie beispielsweise Schriftsätze, Rechnungen und Mahnungen wird durch leistungsstarke und flexible Funktionen unterstützt.
Dies ist zum einen eine große Zeitersparnis und Arbeitserleichterung. Zum anderen werden die verfassten Dokumente direkt zum Verfahren in der Akte abgelegt und sind so für jeden Mitarbeiter von jedem Arbeitsplatz erreichbar.
Dokumente erstellen in WinMACS
Zentrum dieses Programmteils bildet der Textprozessor – das Bindeglied zwischen WinMACS und dem Textverarbeitungsprogramm Word. Mit ihm erstellen Sie mühelos aktenbezogene Dokumente jeglicher Art – oder besser gesagt, der Textprozessor erstellt diese für Sie.
Als Basis dienen die Rohtexte, eine Sammlung von mitgelieferten und selbst erstellten Textvorlagen, die aus normalem Text und Platzhaltern bestehen.
Direkt aus der Akte wählen Sie den Rohtext, beispielsweise für einen Brief, einen Scheidungsantrag oder das PHK Formular. Der Textprozessor füllt automatisch die Platzhalter, „füttert“ so das Dokument mit den Informationen der Akte und erzeugt ein aktenindividuelles Schriftstück.
Eine Vielzahl allgemeiner und Rechtsgebiet bezogener Rohtexte sind im Lieferumfang bereits enthalten.
Bei vielen Dokumenten führt der Textprozessor einen Dialog mit Ihnen, stellt Fragen und komponiert aus Ihren Antworten passende Formulierungen, teilweise ganze Textabschnitte. Dabei agiert er fast schon „intelligent“. Auf bestimmte Sachverhalte in der Akte reagiert er selbständig und passt die Formulierung dementsprechend im Schreiben an.
Am Ende erhalten Sie ein fertiges Word-Dokument, wobei alle (für die jeweilige Art des Dokuments) relevanten Daten aus der Adresse und Akte heraus entweder automatisiert eingefügt oder durch vorangegangenen Abfragen integriert wurden.
Rohtexte kreieren mit InsoMACS
Die mitgelieferten Rohtexte sind nicht ausreichend? Die Formulierungen gefallen Ihnen nicht? Sie möchten Ihren Briefkopf einbinden? Kein Problem. Der Textgenerator unterstützt Sie effektiv dabei, bestehende Rohtexte anzupassen und neue zu erstellen.
Dokumente verwalten in WinMACS
Der Textmanager in der Akte übernimmt die Verwaltung der selbst erstellten Dokumente. Um einen Dateinamen für das Dokument oder das Abspeichern brauchen Sie sich nicht zu kümmern. Auch das erneute Öffnen und Bearbeiten Ihrer Dokumente erfolgt aus diesem Bereich heraus. Zur Korrekturvorlage braucht ein Dokument nicht ausgedruckt zu werden, sondern wird dem entsprechenden Sachbearbeiter in einer Korrekturliste angezeigt.
