Informationssuche in der Kanzleisoftware WinMACS
Akten finden, nicht suchen
Das schnelle Finden von Akten und wesentlicher Informationen ist entscheidend für ein effektives Arbeiten in der Kanzlei – sowohl aus Sicht des Rechtsanwalts, seiner Mitarbeiter als auch des zufriedenen Mandanten.
Ein kleines Beispiel:
Die Versicherung ruft in der Kanzlei an und hat Fragen an den Anwalt zu einem Schriftsatz. Womöglich hat der Anrufer lediglich die Schadensummer zur Hand. Sofort beginnt die Suche in der ganzen Kanzlei. Um welche Akte handelt es sich eigentlich? Rückfrage nach Aktenzeichen. Wartezeit...! Endlich zugeordnet! Und wo befindet sich jetzt gerade die Handakte? Ahh, die könnte in der Buchhaltung sein. „Kann ich Sie zurückrufen?“ Also los in die Buchhaltung, Akte holen. Rückruf... besetzt... warten... jetzt ist frei. Fragen geklärt. Akte zurück in die Buchhaltung bringen.
Das geht auch anders!
Zugegeben, eine komplett aktenumlauflose Kanzlei wird es in absehbarer Zeit wahrscheinlich nicht geben.
Mit WinMACS finden Anwälte und Ihre Mitarbeiter aber schon heute die gewünschte Akte an jedem beliebigen Arbeitsplatz Ihrer Kanzlei und legen Sie auf Ihren virtuellen Schreibtisch. Ohne die physische Handakte zu suchen, zu holen und wieder in den Schrank hängen zu müssen. Die Kriterien, wonach eine Akte gefunden werden kann, sind vielseitig. Sie suchen nach eigenen Registernummern, Namen beteiligter Personen und vielem mehr.
Eine Besonderheit stellt die Suche nach Aktenzeichen dar. Nach jedem in der Kanzleisoftware WinMACS eingetragenem Aktenzeichen kann gesucht werden. Dies umfasst Aktenzeichen der Gerichte, des Gegners, der Behörden, Schadens- und Versicherungsnummern der Versicherungen und sogar Autokennzeichen. Durch Eingabe im einheitlichen Suchfenster findet WinMACS sofort die zutreffende Akte.
Volltextsuche
Sehr bequem ist auch die integrierte Volltextsuche. Darüber finden Sie Wörter oder Wortteile, die in einer Akte oder Adresse in beliebigen Feldern eingegeben wurden.
Beispiel: Sie erinnern sich, dass Sie einen Fall hatten, der mit der Adalbertstraße 15 zusammenhing. Wenn Sie den Straßennamen in die Volltextsuche eingeben, erhalten Sie in kürzester Zeit alle Akten und Adressen, in denen dieser gesuchte Begriff vorkommt.
