Zusammenfassung der Funktionen der Kanzleisoftware WinMACS

Mit WinMACS erledigen Anwälte und Notare Aufgaben, die in der Kanzlei anfallen, leichter:

Stammdaten verwalten

• Akten, Adressen, Unterakten
• beliebig viele Mandanten, Gegner, Drittbeteiligte pro Akte
• bis zu 999 Referate für Sachbearbeiter und Sachgebiete
• Gerichte, Versicherungen, Kanzleien, Postleitzahlen
• spezielle Bereiche für Familien- und Unfallsachen
• Historie (Liste der vergangenen Ereignisse mit Dokument-Verknüpfung)
• beliebig viele Termine, Fristen, Wiedervorlagen
• Verjährungskontrolle
• Auslagenkonto, Kopien
• Arbeitsaufwand und Zeitabrechnung
• Einbinden von Dokumenten
• Volltextsuche über alle Felder
• automatische und manuelle Kollisionsprüfung

Dokumenterstellung und -verwaltung

• arbeitet mit Microsoft Word zusammen
• über 100 mitgelieferte Rohtexte (=Textvorlagen) – vom Übersendungszettel bis zum Scheidungs­antrag
• individuelles Anpassen oder Erstellen von Rohtexten
• ein oder mehr individuelle Briefköpfe
• automatische Dokumentenspeicherung zur Akte
• direkter E-Mail-Versand möglich
• Versionskontrolle von Dokumenten

Honorarrechnung

• nach RVG oder BRAGO
• einfaches Zusammenstellen der Gebührentatbestände
• inklusive Gebührenautomatik
• Vereinfachte Verarbeitung von Standard-Abrechnungen
• auch Prozesskostenhilfe, Rahmengebühren, Zeithonorar
• Abrechnung mit Korrespondenzanwalt
• Integration von Offenen Posten, Mahnwesen und Finanzbuchhaltung
• getrennte Rechnungsnummern nach Sachbearbeitern möglich

Mahn- und Zwangsvollstreckung

• bis zu 999 Forderungskonten pro Akte
• beliebig viele Hauptforderungen je Forderungsaufstellung
• unterschiedliche Verzinsung möglich (linear, Staffel-, SRF-Zins, Leitzins)
• Erstellung aller Dokumente zu den Maßnahmen
• keine Formularbevorratung nötig
• automatisiertes Verbuchen der Kosten und Gebühren

Finanzbuchhaltung und Mandantenkonto

• als integrierte Lösung, kein Mehrfachbuchen nötig
• Integration von Forderungskonten und Offener Posten-Verwaltung
• betriebswirtschaftliche Auswertungen
• USt-Voranmeldung per ELSTER
• anpassungsfähiger Kontenrahmen
• personenbezogene Übersicht „Mandanten über alle Akten“
• Storno-Automatik
• Splittbuchungen möglich

Individuelle Auswertungen

• Volltextsuche über den kompletten Datenbestand nach einem Stichwort
• Erzeugung von Serienbriefen (mit MS Word)
• Reportgenerator (z.B. für Statistiken) mit komplexen und mächtigen Auswertungen aus allen Bereichen, einfach verständlich
• Abfragen in SQL-Syntax zusätzlich möglich

Schnittstellen

• Outlook-Integration (Abgleich von Kalender, Aufgaben und Kontakten zwischen WinMACS und Outlook)
• Export von Buchhaltungsdaten und Aktensalden nach Excel (Steuerprüfung)
• Adressen-Import
• Import und Auswertung der Daten von Teledata-Telefonanlagen

Plus ...

• Kanzleikalender
• Jobliste
• Tagesübersicht
• Zinsrechner
• Tilgungsplan
• Gerichtsdatenbank mit Adressen und Zuständigkeiten (inkl. ggf. Aktualisierungen)
• umfangreiches farbiges Handbuch
• kontextsensitive Programmhilfe
• … und einiges mehr.

Eine umfangreiche Liste aller Funktionen finden Sie auch in der Produktinformation (PDF-Dokument) auf der Download-Seite.