Wie arbeiten Kanzleien mit unserer digitalen Akte
Das Konzept des Dokumenten-Management-Systems WM Doku
Alle Vorteile eines digitalen Dokumenten-Managements können genutzt werden, ohne dabei auf die von Papier gewohnten Möglichkeiten verzichten zu müssen.
Das heißt: Der Benutzer soll mit den digitalen Dokumenten möglichst so (weiter-) arbeiten können, wie er es mit Papier gewohnt war.
Arbeiten Sie in der Kanzlei wie gewohnt, nur besser, ohne Papier und eben digital
Beispielsweise gibt es die Möglichkeit, sich Notizen neben Dokumente schreiben zu können oder Passagen wie mit einem Textmarker kennzuzeichnen. Oder, ähnlich der Hauspost, den Posteingang in ein virtuelles Fach zu legen, in das alle oder ein bestimmter WM-Doku-Nutzer Einsicht nehmen können.
Eine wesentliche Erleichterung ist die Suchfunktion. Es müssen nicht mehr Aktenordner durchgewälzt werden, sondern es genügt, ein Stichwort in WM Doku einzugeben – und alle Dokumente, in denen es erwähnt ist, werden in Sekundenschnelle fein säuberlich aufgelistet.
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