Mit Markierungen und Anmerkungen in der digitalen Akte arbeiten
Sind Sie auch jemand, der sich beim Bearbeiten eines Textes gerne Anmerkungen notiert, Hinweise vermerkt oder Passagen farbig markiert? Mit dem Dokumenten-Management-System WM Doku können Sie dies genauso tun wie mit Papierdokumenten. Mit dem komfortablen Unterschied, dass es für jeden leserlich, nachvollziehbar hinsichtlich des Verfassers und veränderbar ist.
Haftnotizen in digitalen Dokumenten
Nutzen Sie virtuelle Haftnotizzettel, um Anmerkungen an die entsprechenden Stellen im Dokument zu „heften“ – Farbe, Größe, Schrift und Position bestimmen Sie selbst und können Sie auch nachträglich verändern. Alle Anmerkungen werden zusätzlich in einer Liste innerhalb des Informationsfensters aufgeführt. Hier dienen die Anmerkungen auch als „Sprungmarken“ zu den entsprechenden Bereichen im Dokument.
Textmarkierung in digitalen Dokumenten
Verwenden Sie den virtuellen Textmarker, um Passagen hervorzuheben. Sie ziehen einfach einen Rahmen mit der Maus um den gewünschten Bereich, wählen die Farbe aus und können sogar noch Anmerkungen dazu hinterlegen. Fahren Sie mit der Maus darüber, wird in einer Quickinfo das Benutzerkürzel des Erstellers und das Erstelldatum angezeigt.
Übrigens:
Die Dokumente können wahlweise mit oder ohne Anmerkungen ausgedruckt werden. Besonders praktisch, um ein von Ihnen kommentiertes Dokument der Gegenseite direkt an Ihren Mandanten weiter zu leiten.
Stempel in digitalen Dokumenten
Genauso wie mit Papierdokumenten können Sie auch in WM Doku entsprechende Stempel wie beispielsweise „Erledigt“, aufbringen. Sie können sich hierzu beliebig viele Stempel selbst kreieren und diese in WM Doku hinterlegen.
