Mit der diktiersoftware WM Voice diktieren Sie wie gewohnt – in der Kanzlei über ein Mikrofon, das an den Kanzlei-PC angeschlossen ist, oder mobil von unterwegs mit einem digitalen Diktiergerät und anschließendem Transfer an WM Voice in der Kanzlei.
Auch das Abhören funktioniert so, wie Sie es kennen: mit Kopfhörer und Fußschalter.

Plus

Das große Plus von dem digitalen Diktiersystem WM Voice ist die automatische Organisation der digitalen Diktate:

• Vollautomatische Weiterleitung
  der digitalen Diktate über das Kanzlei-Netzwerk an die zuständige Schreibkraft.
• Schreibpool:
  Mehrere Schreibkräfte sehen die vorliegenden Diktate – daher Vermeidung von Diktatstau oder Leerlauf

 
Überblick

Die wichtigsten Funktionen des digitalen Diktiersystems WM Voice im Überblick:

Aufnahme:

• im Büro: per Mikrofon direkt in den PC
• unterwegs: in ein entsprechendes Handgerät mit anschießendem Transfer zu WM Voice
• nachträgliches Löschen oder Einfügen von Passagen innerhalb eines Diktats
• Zuweisung von Schreib-Prioritäten und -Fristen
• Anhängen von schriftlichen Notizen an Diktate möglich
• Einfügen von Positionsmarken („Lesezeichen“)
• automatische Weiterleitung an zugeordnete Schreibkräfte

Abhören und Schreiben:

• Abhören der Diktate mit Kopfhörer und Steuerung per Fußschalter
• Einblick in den Diktatpool und Übernahme auch fremder Diktate

Verwaltung:

• Zuordnung von Schreibkräften zu Diktanten (per Drag & Drop)
• Diktatpool: Überblick, welche Diktate von wem zu schreiben sind
• Diktatversand auch per E-Mail möglich, da Aufnahme in hoch komprimierten Dateiformaten erfolgt