InsoMACS

1. Installation: Benutzer/ Passwort beim ersten Start?
2. Installation: Problem mit Word XP
3. Basiszinssatz anpassen
4. Fehler bei Ausdruck der Umsatzsteuer-Voranmeldung
5. allgemein: Probleme mit dem Textprozessor
6. allgemein: Sicherheitshinweis beim Starten „Herausgeber konnte nicht verifiziert werden“
7. Fehlermeldung bei mehreren offenen Fenstern
8. Datensicherung
9. Deinstallation
10. Weitere Hilfe

1.	Ich habe InsoMACS installiert, kann es aber nicht starten, weil das Programm einen Benutzernamen und Passwort verlangt.
	Das Programm kann nur gestartet werden, wenn sich der Benutzer durch Eingabe eines Benutzernamens und Passworts identifiziert. Damit soll für Unberechtigte der Zugang verhindert werden. Standardmäßig voreingestellt ist der Benutzer SYS (ohne Passwort). Damit können Sie das Programm starten. Später sollten Sie in der Benutzerverwaltung RAG User neue Benutzer mit eigenen Zugangsdaten anlegen und dem Benutzer „SYS“ ein Passwort zuweisen.
	[ nach oben ]

2.	InsoMACS(-Setup) findet ein installiertes Word XP nicht. Die Verbindung aus WinMACS zu Word XP kann nicht hergestellt werden.
	Schließen Sie WinMACS. Öffnen Sie danach die Datei winmacs.ini über das Startmenü (Windows-„Start“ > „Ausführen...“ > insomacs.ini eintragen und mit der Schaltfläche Ok bestätigen) und tragen im Abschnitt [Textprogramm] folgende Zeile ein: type=WORD97 Jetzt sollte die Verbindung zu Word klappen.
	[ nach oben ]

3.	Wie kann ich den Basiszinssatz in InsoMACS anpassen?
	Ganz einfach: Öffnen Sie die Zinstabelle im Menü „Optionen“ > „Stammdaten“ > „EZB-Basiszins“. Legen Sie mit Neu einen neuen Datensatz an. Geben Sie das Datum ein, ab dem der neue Zinssatz gilt, und die Höhe des neuen Zinssatzes. Bestätigen Sie dann Ihre Eingaben über Ok. Anschließend weist Sie InsoMACS noch darauf hin, dass die neuen Daten erst nach einem Neustart des Programms zur Verfügung stehen. Übrigens: Den aktuellen Zinssatz finden Sie im Internet unter www.bundesbank.de.
	[ nach oben ]

Ich will die Umsatzsteuer-Voranmeldung ausdrucken, erhalte aber die Fehlermeldung, dass der Rohtext USTVA.rtf nicht gefunden werden kann.

Wenn Sie über „Buchhaltung“ > „Auswertungen“ > „USt-Voranmeldung“ und die Schaltfläche [Formular] die Umsatzsteuererklärung ausdrucken möchten, aber stattdessen nur eine Fehlermeldung erhalten, gehen Sie so vor:

1. Kopieren Sie die beiden Dateien USTVA1.doc und USTVA2.doc in das Verzeichnis \public\insomacs\vorlagen. Sie werden später mit dem Makro Ladeust (s.u.) über den Rohtext gelegt – ähnlich wie bei der Briefkopf-Verarbeitung.
2. Kopieren Sie die Rohtext-Datei USTVA.RTF in das Verzeichnis \insomacs\rohtexte.
3. Bauen Sie nun diesen Rohtext in InsoMACS ein:
Öffnen Sie das Menü „Optionen“ > „Rohtexte“ > „Verwalten“ und geben Sie als Suchbegriff USTVA.RTF ein. Klicken Sie auf Einfügen. Geben Sie als Dateinamen ebenfalls USTVA.RTF ein und stellen Sie die Klasse auf „Allgemein“. Verlassen Sie das Fenster über Exit.
Damit wurde der Rohtext eingefügt, über den die Werte in das Formular eingedruckt werden.
4. Bauen Sie das nachstehende Makro im Textverabreitungsprogramm Word ein, und zwar entweder in die RAC97.dot oder in die RummelAG.DOT (dann ist es für alle InsoMACS-Nutzer verfügbar) oder nur in die normal.dot des Arbeitsplatzes, an dem die USt-Voranmeldung ausgeführt wird.
So funktioniert es: Laden Sie die entsprechende .dot-Datei in Word und gehen Sie über das Menü „Extras“ > „Makro“ > „Makros“. Geben Sie als Makroname ladeust ein und erstellen Sie das Makro über die Schaltfläche Erstellen.
Fügen Sie an der Stelle, an der nun die Eingabemarke blinkt, den blauen Text von unten ein (z.B. blauen Text unten makieren, mit Tastenkombination [Strg]+[C] kopieren und im Makro per [Strg]+[V] einfügen.)
Achtung: Die fett gedruckten Pfadangaben müssen im nachfolgenden Text ggf. angepasst werden.

Makro-Vorlage für Word97, Word2000 und Word XP zum Einbinden:

Sub ladeust()
'
' ladeust Makro
' Makro aufgezeichnet am 02.12.2002 von Ulrich Rummel
'

    With ActiveDocument.PageSetup
        .DifferentFirstPageHeaderFooter = True
    End With

    With ActiveDocument.Sections.First.Headers(wdHeaderFooterPrimary).Range
    .InsertFile FileName:=“N:\RummelAG\public\InsoMacs\vorlagen\ustVA2.doc", _
        ConfirmConversions:=False, _
        Range:="", _
        Link:=False, _
        Attachment:=False
    End With

    With ActiveDocument.Sections.First.Headers(wdHeaderFooterFirstPage).Range
    .InsertFile FileName:="N:\RummelAG\public\InsoMacs\vorlagen\ustVA1.doc", _
        ConfirmConversions:=False, _
        Range:="", _
        Link:=False, _
        Attachment:=False
    End With

End Sub

[ nach oben ]

5.	Ich habe Probleme mit der Dokumenterzeugung unter InsoMACS (Funktion Textprozessor). Was kann ich tun?
	Da die Textprozessor-Funktion in WinMACS und InsoMACS identisch ist, greifen Sie hier bitte auf die FAQ zum WinMACS-Textprozessor zurück.
	[ nach oben ]

6.	Bei jedem Starten erscheint der Sicherheitshinweis des Betriebssystems „Herausgeber konnte nicht verifiziert werden“. Wie kann ich diesen Hinweis dauerhaft unterdrücken?
	Nehmen Sie das UNC- bzw. Netzlaufwerk, von dem InsoMACS gestartet wird, in die gesicherte Intranetumgebung auf. Eine Anleitung, wie dies erfolgt, erhalten Sie hier (PDF-Dokument).
	[ nach oben ]

7.	Ich habe Probleme bei der Anzeige von InsoMACS. Es können nur wenige Formularfenster gleichzeitig geöffnet sein. Schließlich erscheint die Fehlermeldung, dass „nicht mehr genügend Resourcen/Speicher frei“ ist.
	Es handelt sich hierbei um ein Problem der Betriebssysteme Windows 95, Windows 98 oder Windows Me. Diese Windows-Versionen wurden eigentlich nicht für den professionellen Einsatz, sondern für den Heimgebrauch entwickelt. Bei den Windows-Versionen NT 4.0, 2000 und XP Professional, die ausdrücklich für den professionellen Einsatz konzipiert sind, tritt dieses Problem nicht auf. Die einzige wirksame Maßnahme ist die Umstellung der PCs auf eines der vorgenannten professionellen Betriebssysteme – die Aufrüstung der Hardware, z.B. mehr Arbeitsspeicher, wäre wirkungslos.
	[ nach oben ]

Wie kann ich eine Datensicherung vornehmen?

Was soll ich sichern?
Sichern Sie am Besten den kompletten OrdnerInsoMACS. In Einplatzsystemen befindet er sich meist unter C:\RummelAG, in Netzwerken im Ordner RummelAG auf dem Server (an den einzelnen Workstation sind keine InsoMACS-Daten zum Sichern vorhanden).

Wie soll ich sichern?
Am besten ist eine Sicherung auf Band, auf eine (oder mehrere) CD-Roms oder beschreibbare DVDs.
Denken Sie daran, auch Sicherungskopien außerhalb der Kanzleiräume aufzubewahren. Nur so sind Ihre Daten auch bei Brandschäden u.ä. ausreichend geschützt.
Die Wiederherstellung einer Sicherung erfolgt einfach durch das Rückspielen bzw. Überschreiben der vorhandenen Daten auf den selben Pfad in einer bestehenden InsoMACS-Installation.

Wie oft soll ich sichern?
So oft wie möglich! Optimal wäre eine Sicherung jeden Abend/ jede Nacht. Im Fall einer Störung könnten Sie dann trotzdem noch auf die Daten mit Stand des Vortages zurückgreifen.
Der letzte Perioden- und die Jahresabschlüsse sollten jeweils separat archiviert und aufbewahrt werden.

Wie kann ich nach einem Schaden die Daten zurückspielen?
Wenn Sie sich nicht sicher sind, informieren Sie die Rummel AG und handeln Sie nach deren Anweisung! Schon eine kleine Unachtsamkeit kann die Daten beeinträchtigen oder zerstören!
Normalerweise genügt eine Eins-zu-eins-Kopie vom Sicherungsmedium zurück auf den Server. Denken Sie hier unbedingt daran, nach dem Zurückkopieren von CD oder DVD den Schreibschutz über die Dateieigenschaften auszuschalten!

[ nach oben ]

9.	Wie kann ich InsoMACS deinstallieren?
	InsoMACS verfügt über ein Deinstallations-Programm, das alle Dateien, die bei der Installation auf Ihren Rechner kopiert wurden, entfernt. Auch das Startmenü wird bereinigt. Die Deinstallation wird gestartet über die Systemsteuerung (zu finden unter Windows-„Start“ > „Einstellungen“ > „Systemsteuerung“), dort mit einem Doppelklick auf das Symbol „Software“. Markieren Sie den Eintrag InsoMACS und klicken Sie dann auf Entfernen, um den Vorgang zu starten.
	[ nach oben ]

10.	Ich habe hier keine Lösung für mein Problem gefunden. Wo kann ich noch suchen?
	Haben Sie es schon mal mit dem Handbuch versucht? Verwenden Sie dort auch den Index am Ende, um nach einem Stichwort zu suchen. Oder Sie besuchen unser Forum, Punkt „InsoMACS“.
	[ nach oben ]