WinMACS – Textprozessor

Ich will die Umsatzsteuer-Voranmeldung ausdrucken, erhalte aber die Fehlermeldung, dass der Rohtext USTVA.rtf nicht gefunden werden kann.

Wenn Sie über „Buchhaltung“ > „Auswertungen“ > „USt-Voranmeldung“ und die Schaltfläche Formular die Umsatzsteuererklärung ausdrucken möchten, aber stattdessen nur eine Fehlermeldung erhalten, gehen Sie so vor:

• Kopieren Sie die beiden Dateien USTVA1.doc und USTVA2.doc in das Verzeichnis \RummelAG\public\WinMACS\Vorlagen. Sie werden später mit dem Makro namens Ladeust (s.u.) über den Rohtext gelegt – ähnlich wie bei der Briefkopf-Verarbeitung.
  
  
• Kopieren Sie die Rohtext-Datei USTVA.RTF in das Verzeichnis \RummelAG\public\WinMACS\Rohtexte.
  
  
• Bauen Sie nun diesen Rohtext in WinMACS ein:
  Öffnen Sie das Menü „Optionen“ > „Rohtexte“ > „Verwalten“ und geben Sie als Suchbegriff USTVA.RTF ein. Klicken Sie auf Einfügen. Geben Sie als Dateinamen ebenfalls USTVA.RTF ein und stellen Sie die Klasse auf „Intern“. Verlassen Sie das Fenster über EXIT.
  Damit wurde der Rohtext eingefügt, über den die Werte in das Formular eingedruckt werden.
  
  
• Bauen Sie das nachstehende Makro im Textverabreitungsprogramm Word ein, und zwar entweder in die RAC97.dot oder in die RummelAG.DOT (dann ist es für alle WinMACS-Nutzer verfügbar) oder nur in die normal.dot des Arbeitsplatzes, an dem die USt-Voranmeldung ausgeführt wird.
  So funktioniert es: Laden Sie die entsprechende .dot-Datei in Word und gehen Sie über das Menü „Extras“ > „Makro“ > „Makros“. Geben Sie als Makroname ladeust ein und erstellen Sie das Makro über die Schaltfläche Erstellen.
  Fügen Sie an der Stelle, an der nun die Eingabemarke blinkt, den blauen Text, weiter unten, ein (z.B. blauen Text markieren, mit der Tastenkombination [Strg]+[C] kopieren und im Makro per [Strg]+[V] einfügen.)
  Achtung: Die fett gedruckten Pfadangaben müssen im nachfolgenden Text ggf. angepasst werden.
  

Makro-Vorlage für Word97/Word200 und Word XP zum Einbinden:

Ich erhalte bei der Dokumenterstellung unter Word die Fehlermeldung „Datei ist gesperrt - ggf. bereits anderweitig in Gebrauch“. Was ist zu tun?

Wenn Sie mit dem WinMACS-Textpressor beim Erzeugen eines Dokuments die oben genannte Fehlermeldung erhalten, obwohl die Datei definitiv nicht bei einem anderen Nutzer im Einsatz ist, gehen Sie so vor:

1. Sehen Sie nach, ob die Datei schreibgeschützt ist. Wenn ja, Schreibschutz entfernen.

2. Den Rohtext neu initialisieren.

zu 1.:
Öffnen Sie den Windows-Explorer (über „Start“ > „Programme“ > „Zubehör“ bzw. „Start“ > „Programme“) und wechseln Sie in das „Rohtext“-Verzeichnis der Anwendung (bsp. N:\RummelAG\public\WinMacs\Rohtexte).
Klicken Sie auf irgendeine Datei um diese zu markieren, und drücken Sie dann die Tastenkombination [Strg]+[A], um alle Dateien in diesem Verzeichnis zu markieren.
Klicken Sie nun mit der rechten Maustaste auf eine dieser Dateien und wählen aus dem Kontextmenü den Befehl „Eigenschaften“ auf.
Enthält das Dateiattribut „Schreibgeschützt“ einen (grauen oder schwarzen) Haken? Wenn ja: Entfernen Sie diesen, indem Sie in das Kontrollkästchen klicken, und bestätigen Sie mit OK.
Der Schreibschutz aller Rohtexte wurde damit entfernt.

zu 2.:
Öffnen Sie WinMACS und wählen Sie im Menü „Optionen“ > „Rohtexte“ > „Alle initialisieren“.

Ich erhalte unter Word eine Fehlermeldung, die auf ein Makro namens TmpDDE zurückzuführen ist (z.B. Fehlermeldung „Mehrdeutiger Name: TmpDDE“).
Wie kann ich den Fehler beseitigen?

Öffnen Sie Word und löschen Sie das Makro mit dem Namen TmpDDE.
So gehen Sie dazu vor: Rufen Sie im Word-Menü „Extras“ > „Makro“ > „Makros“ aus, markieren Sie in der Makro-Liste den Eintrag TmpDDE markieren und löschen ihn über die Schaltfläche Löschen....
Falls der Fehler immer noch auftritt, obwohl kein Makro TmpDDE mehr in der Macroliste von Word eingetragen ist, schließen Sie Word und leeren Sie die temporären Verzeichnisse auf dieser Festplatte (z.B. C:\Tmp und C:\Windows\Temp).

Ich habe einen Rohtext geändert. Jetzt erscheinen bei der Dokumenterstellung Fehlermeldungen. Was ist zu tun?

Um den Fehler einzugrenzen, ist es sinnvoll, die in der Dialogbox erscheinende Frage „Bei der Verarbeitung sind Fehler aufgetreten, Textprogramm trotzdem starten?“ zu bejahen.
Im Ergebnistext ist nun ganz klar ersichtlich, an welcher Stelle der Fehler auftritt und wo Sie den Rohtext korrigieren müssen.
Blinkt bei der Übergabe an das Textprogramm Word blau in der Taskleiste, haben Sie bei einer Anweisung ein ^Hütchen^ vergessen.

Im Ausdruck erscheint ein kleines, alleinstehendes „r“, das nicht an diese Stelle gehört. Im Rohtext (und den von ihm aufgerufenen Sekundärtexten) ist dieses „r“ allerdings nicht zu finden (und kann demnach dort auch nicht gelöscht werden).

Hier hat sich ein unsichtbarer Fehler in die Rohtextdatei eingeschlichen.
Öffnen Sie den betroffenen Rohtext im Editor auf MS-DOS-Ebene (s.u.) und laden Sie den betreffenden Rohtext. Sie sehen nun die Datei mit Word-Steuerungszeichen. In ihr darf keine einzige Leerzeile vorhanden sein. Falls doch, löschen Sie diese Leerzeile und speichern Sie die Datei neu ab. Verändern Sie sonst nichts!! Falls keine Leerzeile vorhanden ist, schließen Sie diese Datei ohne Speichern und suchen Sie in den verknüpften Sekundärtexten nach der selben Methode.

So laden Sie eine Datei in den DOS-Editor: Gehen Sie auf Windows-„Start“ > „Programme“ > „Zubehör“ > „Eingabeaufforderung“. Es öffnet sich ein DOS-Fenster. Tippen Sie hier ein
edit N:\RummelAG\public\winmacs\rohtexte\brief.rtf
Ersetzen Sie den Pfad durch den Pfad zur Datei, die Sie angezeigt bekommen möchten.
Die Bedienung des Menüs erfolgt über die Taste [Alt]+hervorgehobener Buchstabe im Menü.

Das erzeugte Dokument enthält einen Buchstaben-Kauderwelsch.

Im fertig erzeugten Rohtext tauchen an einer bestimmten Stelle einige Zeichen auf (meist 2 bis 10), die keinen Zusammenhang ergeben. In den Rohtexten sind diese Zeichen auch nicht zu erkennen.
Lösung: Initialisieren Sie in diesem Fall die Rohtexte neu (Menü „Optionen“ > „Rohtexte“ > „Alle initialisieren“). Intern durcheinander geratene Platzhalter und Anweisungen werden so wieder in Ordnung gebracht.

Wie kann ich Rohtexte inhaltlich, optisch usw. an unsere Bedürfnisse anpassen?

Um einen mitgelieferten Rohtext zu verändern, starten Sie am besten das im WinMACS-Lieferumfang enthaltene Programm „WinMACS-Textgenerator“.
Laden Sie über das Menü „Rohtext“ > „Öffnen“ den zu ändernden Rohtext. Der Rohtext wird in einem Word-Fenster angezeigt. Nehmen Sie hier die Änderungen vor, als wäre es ein normales Word-Dokument. Achten Sie aber darauf, keine Wörter in ^ zu verändern – das sind die Platzhalter, die der Textprozessor unbedingt benötigt, um das Dokument mit individuellen Daten aus der Akte füllen zu können.
Speichern Sie das Dokument zum Schluss über den WinMACS-Textprozessor, Menü „Rohtext“ > „Schließen mit Speichern“ ab.
Detailliertere Angaben entnehmen Sie bitte dem mitgelieferten Textgenerator-Handbuch.

Die Textfelder sind im Ergebnisdokument falsch positioniert, obwohl sie im Rohtext an der richtigen Stelle erscheinen. Was kann ich machen?

Versuchen Sie es mit Positionsrahmen anstelle von Textfeldern. Markieren Sie dazu im Rohtext das Textfeld, wählen Sie im (Word 2000-) Menü „Format“ > „ Textfeld“ » Registerkarte „Textfeld“ und klicken Sie auf die Schaltfläche Zu Positionsrahmen umwandeln.

Falls das nichts hilft, sollten Sie Ihre Texte von WinMACS zukünftig statt im RTF-Format (Standard) im Word-DOC-Format abspeichern lassen. Dies stellen Sie mittels der Datei racsys.ini im Windows-Ordner ein, indem Sie dort die beiden folgenden Zeilen ergänzen:
  [TEXTPROZESSOR]
  WordFormat=1

Auf meinem Papierausdruck fehlt der rechten Listenrand. Wie kann ich ihn sichtbar machen?

Fehlt beim Ausdruck einer Liste der rechte Rand, verkleinern Sie unter dem Menü „Optionen“ > „Systemdaten“ > „globale Einstellungen“ > Registerseite „Parameter“ unter linker Rand Listendruck in mm die Angabe für den linken Seitenrand des Listendrucks (Standardwert: 18).

Wo erhalte ich weitere Hilfe?

Auf der Download-Seite können Sie die neueste Fassung des WinMACS-Textgenerator-Handbuches als PDF-Dokument herunterladen.
Oder Sie besuchen unser Forum, Punkt „WinMACS“.