Stammdaten verwalten in der Kanzleisoftware WinMACS

  • Akten, Adressen, Unterakten
  • beliebig viele Mandanten, Gegner, Drittbeteiligte pro Akte
  • bis zu 999 Referate für Sachbearbeiter und Sachgebiete
  • Gerichte, Versicherungen, Kanzleien, Postleitzahlen
  • spezielle Bereiche für Familien- und Unfallsachen
  • Historie (Liste der vergangenen Ereignisse mit Dokument-Verknüpfung)
  • beliebig viele Termine, Fristen, Wiedervorlagen
  • Verjährungskontrolle
  • Auslagenkonto, Kopien
  • Arbeitsaufwand und Zeitabrechnung
  • Einbinden von Dokumenten
  • Volltextsuche über alle Felder
  • automatische und manuelle Kollisionsprüfung

 

Dokumentenerstellung und -verwaltung

  • arbeitet mit Microsoft Word zusammen
  • über 100 mitgelieferte Rohtexte (=Textvorlagen) – vom Übersendungszettel bis zum Scheidungs­antrag
  • individuelles Anpassen oder Erstellen von Rohtexten
  • ein oder mehr individuelle Briefköpfe
  • automatische Dokumentenspeicherung zur Akte
  • direkter E-Mail-Versand möglich
  • Versionskontrolle von Dokumenten

 

Honorarrechnung

  • einfaches Zusammenstellen der Gebührentatbestände
  • inklusive Gebührenautomatik
  • Vereinfachte Verarbeitung von Standard-Abrechnungen
  • auch Prozesskostenhilfe, Rahmengebühren, Zeithonorar
  • Abrechnung mit Korrespondenzanwalt
  • Integration von offenen Posten, Mahnwesen und Finanzbuchhaltung
  • getrennte Rechnungsnummern nach Sachbearbeitern möglich
  • nach RVG oder für Altfälle BRAGO

 

Mahn- und Zwangsvollstreckung

  • bis zu 999 Forderungskonten pro Akte
  • beliebig viele Hauptforderungen je Forderungsaufstellung
  • unterschiedliche Verzinsung möglich (linear, Staffel-, SRF-Zins, Leitzins)
  • Erstellung aller Dokumente zu den Maßnahmen
  • keine Formularbevorratung nötig
  • automatisiertes Verbuchen der Kosten und Gebühren

 

Finanzbuchhaltung und Mandantenkonto

  • als integrierte Lösung, kein Mehrfachbuchen nötig
  • Integration von Forderungskonten und offener Posten-Verwaltung
  • betriebswirtschaftliche Auswertungen
  • USt-Voranmeldung per ELSTER
  • anpassungsfähiger Kontenrahmen
  • personenbezogene Übersicht „Mandanten über alle Akten“
  • Storno-Automatik
  • Splittbuchungen möglich
  • Kostenstellen und Kanzlei-Standorte

 

Individuelle Auswertungen

  • Volltextsuche und Recherche über den kompletten Datenbestand nach einem Stichwort
  • Erzeugung von Serienbriefen (mit MS Word)
  • Reportgenerator (z. B. für Statistiken) mit komplexen und mächtigen Auswertungen aus allen Bereichen, einfach verständlich
  • Abfragen in SQL-Syntax zusätzlich möglich

 

Schnittstellen

  • Outlook-Integration (Abgleich von Kalender, Aufgaben und Kontakten zwischen WinMACS und Outlook)
  • Export von Buchhaltungsdaten und Aktensalden nach Excel (Steuerprüfung)
  • Adressen-Import
  • Import und Auswertung der Daten von Teledata-Telefonanlagen
  • Integration der Webakte von e.Consult (optional) - siehe WM Web
  • Integration von Drebis (optional) zur elektronischen Kommunikation mit Rechtsschutzversicherern

 

Plus ...

  • Kanzleikalender
  • Jobliste
  • Tagesübersicht
  • Zinsrechner
  • Tilgungsplan
  • Gerichtsdatenbank mit Adressen und Zuständigkeiten (inkl. ggf. Aktualisierungen)
  • umfangreiches farbiges Handbuch
  • kontextsensitive Programmhilfe
  • … und einiges mehr.

 

Eine umfangreiche Liste aller Funktionen finden Sie auch in der Produktinformation (PDF-Dokument) auf der Download-Seite.

Wir entwickeln WinMACS seit mehr als zwei Jahrzehnten beständig fort. Die Auflistung zeigt daher nur einen Auszug aus allen verfügbaren Funktionen. Gerne informieren wir Sie persönlich über Einzelheiten: Kontaktformular.