Mithilfe der Wissensdatenbank können Sie Ihre Dokumente thematisch strukturieren.

Nehmen Sie an, Sie lesen einen interessanten Artikel, der nicht direkt einem Sachverhalt zuzuordnen ist. Sie möchten ihn allerdings aufheben, um später wieder darauf zugreifen zu können.

Oder Sie haben ein Dokument, welches gut zu einem oder mehreren übergeordneten Themen passt. Auch Unterlagen außerhalb Ihres operativen Geschäftes (z.B. Miete, Reparaturen, Firmenwagenleasing etc.) „belasten“ Ihre Ordnerregale.

Die in dem Dokumentenmanagement-System integrierte Wissensdatenbank von ScanMACS ermöglicht es Ihnen, alle vorhandenen Dokumente und Informationen thematisch zu sortieren und hierarchisch zu ordnen. So bietet die Wissensdatenbank eine einfache Möglichkeit, Information strukturiert abzulegen und auch wieder zu finden.

Die Gliederung erfolgt über eine frei definierbare Baumstruktur. Dabei kann jedes Dokument einem oder mehreren Einträgen (Zweigen der Wissensdatenbank) zugeordnet werden. Ein Verschieben der Zweige samt Inhalt ist bequem per „Drag and Drop“ möglich.