Ein schneller und reibungsloser Informationsfluss ist die Basis für einen gut funktionierenden Kanzleibetrieb. Statt Zeit mit Suchen zu vergeuden, ist es wichtiger, sich auf die Aufgaben zu konzentrieren, die den Unternehmenserfolg fördern. Wir haben im Folgenden die Vorteile aufgelistet, die für den Einsatz von ScanMACS (dem Dokumenten-Management-System) sprechen:

Kostenvorteile

  • Reduktion von Raum- und Lagerkosten für Archive
  • Senkung des Papierverbrauchs und der Druckkosten
  • Erhöhung der Arbeitsproduktivität

Zeitersparnisse

  • Leichtere Dokumentenverteilung
  • Schnellerer Informationszugriff
  • Reduzierung der Bearbeitungszeiten
  • Verkürzung der Reaktionszeiten
  • Verringerung der Transportzeiten
  • Vereinfachte Zusammenarbeit
  • Zugriff jederzeit und überall

Qualitätsverbesserung

  • Strukturierte Aktenverwaltung
  • Einheitliche Wissensverwaltung
  • Steigende Mandantenzufriedenheit
  • Vermeidung von Medienbrüchen
  • Gewährleistung langfristiger Lesbarkeit
  • Verhindern von Doppelablage

Sicherheitsaspekte

  • Datenschutz (Zugriffskonzepte, Verschlüsselung)
  • Datensicherheit (Spiegelung, Nachvollziehbarkeit)