In diesem Video erhalten Sie einen ersten Eindruck zur Funktions- und Arbeitsweise von WM Doku:


Digitale und analoge Dokumente auf einer Plattform erfassen

Trotz voranschreitender Technologisierung und Elektronischem Rechtsverkehr, wird ein großer Teil der Korrespondenz in Kanzleien noch für geraume Zeit auf Papier geführt werden. Mit WM Doku führen Sie  Ihre Dokumente und Ihren Schriftverkehr – ob digital oder analog erhalten – effektiv auf einer Plattform. Und das heute wie morgen!

Die Integration des Papiers

  • Müheloses erfassen papiergebundener Dokumente wie Ihre Tagespost durch Stapelverarbeitung
  • Autoamtische separation von Dokumenten durch vor dem Scan eingelegte Trennseiten
  • Praktische Indexierung und Zuweisung zu Akten

Die Integration digitaler Dokumente

  • Komfortable Integration nahezu aller Dateiarten (Z. B. Word, Excel-Tabellen, E-Mails, Bilddateien)
  • Importieren Sie die Dateien entweder als Original oder "drucken" Sie diese an WM Doku (wie eingescannt)
  • beA-Nachrichten praktisch und ohne Umwege integrieren

Ihr digitaler Kanzleiworkflow

WM Doku ist so flexibel konzipiert, dass die individuellen Workflow-Abläufe einer jeden Kanzlei rund um das Dokument nachgebildet und nachhaltig in ihrer Effektivität gesteigert werden können.

  • Durchdachtes Posteingangs-System für maximal effektiven Workflow
  • Umfangreiche und praxisnah konzipierte Job-Verwaltung für effektiven Dokumenten-Worflow (Programmübergreifend WM Doku, WinMACS und InsoMACS)
  • Dokumentenversand und Empfang direkt aus/in WM Doku (beA, EGVP, E-Mail, WebAkte, Drebis)
  • Digitale Unterschriftsmappe für effektive beA-Handhabe (benötigt WinMACS oder InsoMACS). Dokumente können in einer Unterschriftsmappe zur Signatur vorgelegt werden. Clever gekoppelt an unsere Jobfunktionen können Änderungswünsche effektiv delegiert werden.
  • Automatische intergration von E-Mails mit dem Zusatzmodul WM Mailimport

Arbeiten mit Dokumenten digital und effektiv

WM Doku stellt gängige und vom Arbeiten mit Papier gewohnte Handgriffe digital nach und ergänzt diese um clever konzipierte Features.

  • Textmarker Funktion, Haftnotizen (dienen auch als Shortcut - Seiten mit Haftnotizen schnell zur Hand), Stempeln, Schwärzen
  • Übernehmen Sie komplette Textpassagen (auch aus gescannten Dokumenten) zur weiteren Bearbeitung z. B. nach Word. Unsere Clevere Texterkennung machts möglich
  • Fügen Sie Seiten beliebiger Dokumente zu neuen Dokumenten zusammen

Vorteil durch unsere Volltextsuche 4.0

Die Volltextsuche von WM Doku durchsucht Ihren kompletten Dokumentenbestand in wenigen Sekunden. Ob selbsterstellte Schreiben aus WinMACS/InsoMACS, in WinMACS/InsoMACS oder WM Doku gespeicherte Originaldateien oder eingescannte und nach WM Doku gedruckte Post - Mit der WM Doku Volltextsuche 4.0 finden Sie im Handumdrehen jedes beliebige Dokument, das die gesuchten Begriffe enthält!


Gerüstet für jedwede Korrespondenz im ERV - Mit der Kommunikationszentrale

Dokumentenversand direkt aus WM Doku

  • Versand von beliebigen Dokumenten per beA, EGVP, E-Mail, WebAkte oder Drebis
  • programmübergreifender Zugriff auf die Kommunikationszentrale (aus WinMACS, InsoMACS und WM Doku)
  • Zugriff auf in WinMACS- oder InsoMACS-Akten hinterlegte Empfängerdaten und auf die SAFE-IDs des beAs
  • automatische Umwandlung der Dokumente in PDF vor dem Versand (falls erforderlich)

Dokumentenempfang mit WM Doku

  • E-Mails, beA-, EGVP-, WebAkte- und drebis-Nachrichten sowie deren Anlagen und etwaige elektronische Empfangsbestätigungen (eEB) direkt in WM Doku integrieren (benötigt WinMACS/InsoMACS)

Ihre Digitale Akte - DMS, Kanzlei- und Insolvenzsoftware fusioniert

Die Kanzleisoftware WinMACS, die Insolvenzsoftware InsoMACS und WM Doku, bilden zusammen die perfekte Digitale Akte. Ob selbsterstellte Schriftsätze, Dokumente der Gegenseite, des Gerichts oder von Drittbeteiligten, Informationen, Termine und Aufgaben mit Dokumentenbezug - alles ist gebündelt in den Akten verfügbar!

Einfach, effektiv, schnell und übersichtlich


Arbeiten Sie mit WM Doku wo Sie möchten

Arbeiten Sie mit Ihren Dokumenten mobil. Sogar unabhängig von einer Internetverbindung. Mit dem Zusatzmodul RAG Mobile können Sie beliebige Akten inkl. Dokumente auf Ihrem Tablet oder Laptop mitnehmen und unterwegs vollumfänglich bearbeiten. Alle Änderungen stehen nach der Rückkehr auch im Kanzleinetzwerk zur Verfügung.


Führen Sie auch Ihre Archivierung digital

WM Doku ist zum sicheren Aufbewahren von Dokumenten geeignet, weil:

  • eine bildliche Übereinstimmung des digitalen Dokuments mit dem Original gewährleistet ist
  • eine Veränderung des Dokuments nachträglich nicht mehr möglich ist
  • ein Index aller digitalen Dokumente vorliegt
  • über die Archiv-Funktion jederzeit auch auf alte Dokumente zurückgegriffen werden kann.

Auch originäre digitale Unterlagen wie PDF-Rechnungen können eingebunden werden, und zwar als Original-Datei. In der Kombination mit entsprechenden technischen Speicher- und Archivierungssystemen wie beispielsweise BvLArchivio, unterstützt WM Doku daher eine revisionssichere Aufbewahrung gemäß §§ 146, 147 AO.


Statements unserer Kunden zu unsererm Dokumenten-Management-System WM Doku finden Sie in unserem Referenzbereich.