In der digitalen Akte des Dokumentenmanagement-System WM Doku finden Sie in Sekundenschnelle nahezu jede Information auf Knopfdruck – direkt von jedem Arbeitsplatz der Kanzlei.

Suche über die Akte

Lassen Sie sich nur Dokumente zu einer bestimmten WinMACS-Akte anzeigen. Die Liste zeigt den kompletten Dokumentenbestand zur Akte und Unterakte und kann nach Datum oder Dokumentnamen sortiert werden.

Volltextsuche mit optionaler OCR-Funktion

Die Volltextsuche zeigt alle Dokumente an, in denen ein oder mehrere Suchbegriffe auftauchen. Der Suchbegriff selbst ist in jedem Ergebnisdokument farbig unterlegt. Dadurch finden Sie den Treffer schneller und erkennen, ob es sich dem Kontext nach um einen gewünschten Treffer handelt.

Möglich macht dies das optionale WM-Doku-OCR-Modul (optische Texterkennung). Die als Grafik eingebundenen Dokumente werden über Nacht automatisch in Text umgewandelt. Jedes identifizierte Wort wird dabei in die Datenbank eingepflegt.

Weitere Suchfunktionen im Dokumenten-Management-System WM Doku

  • Suche nach dem Datum des Dokuments:
    wenn Sie wissen, wie alt das Dokument ist, suchen Sie auf dieser Grundlage.

  • Suche über die Wissensdatenbank:
    in der Wissensdatenbank fassen Sie thematisch zusammengehörende Dokumente zusammen. Treffen Sie Ihre Auswahl anhand der Baumstruktur, um die passenden Dokumente angezeigt zu bekommen.

  • Suche über zuvor zugewiesene Oberbegriffe und Schlagworte:
    bei der Erfassung können jedem Dokument ein Oberbegriff und mehrere Schlagworte zugeteilt werden.