Mit WM Mailimport arbeiten Sie mit MS Outlook wie gewohnt. Beim Versenden von E-Mails werden diese
(wenn in den Voreinstellungen festgelegt, auch deren angehängte Dokumente) automatisch an WM Doku gedruckt. Ein lästiges Heraussuchen aus dem „gesendete-Objekte-Ordner“, das anschließende Drucken an WM Doku und das dortige Zusammenführen der eigentlichen E-Mail und deren Anhänge übernimmt WM Mailimport für Sie. Die importierten E-Mails werden im Druckauftragsfenster von WM Doku übersichtlich aufgelistet, können der passenden Akte zugewiesen und anschließend wie gewohnt bearbeitet werden.

 

Wenn gewünscht, werden Sie bei jeder ausgehenden E-Mail gefragt, ob diese an WM Doku übergeben werden soll.

Nicht jede eingehende E-Mail soll zwingend archiviert werden. Deshalb wäre es unpraktisch, wirklich alle Ihre eingehenden E-Mails automatisiert an WM Doku zu drucken. WM Mailimport bietet die Möglichkeit, ausgewählte eingegangene E-Mails oder auch E-Mail-Entwürfe mit einem Klick auf den „Nachrichten-übergeben-Button“ direkt aus MS Outlook nach WM Doku zu exportieren.